Importmanagement: Je bent verantwoordelijk voor het importmanagement, waaronder het boeken van zendingen en het afhandelen van douaneformaliteiten. Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en vergunningen op tijd worden verstrekt en dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Zendingen en leveringen controleren: Je houdt actief toezicht op de status van alle lopende zendingen en leveringen. Door je zorgvuldige planning en controle zorg je ervoor dat alle materialen op tijd en in perfecte staat aankomen.

Communicatie met leveranciers, expediteurs en dienstverleners op het gebied van fulfilment: Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor leveranciers, expediteurs en fulfilment service providers. Je onderhoudt een open en efficiënte communicatie om processen soepel te laten verlopen en mogelijke problemen in een vroeg stadium te herkennen en op te lossen.

Materiaalorders doorgeven aan leveranciers: Je bent verantwoordelijk voor het overhandigen van materiaalorders aan leveranciers. Je zorgt ervoor dat alle bestellingen nauwkeurig en op tijd worden doorgestuurd naar de relevante partners.

Onderhouden van het bestelsysteem: Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van het bestelsysteem door alle bestellingen zorgvuldig te documenteren en bij te werken. Jouw nauwkeurige manier van werken zorgt ervoor dat de bestelprocessen transparant en traceerbaar blijven en dat alle betrokkenen altijd op de hoogte zijn van de actuele status.

Interdisciplinair werken: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de supply chain en logistieke processen continu te verbeteren. Je gebruikt je analytische vaardigheden om efficiëntieverbeteringen te identificeren en te implementeren.

Ervaring: Je hebt ongeveer 2 jaar werkervaring in importmanagement of in een vergelijkbare functie. Je ervaring in het afhandelen van internationale zendingen en het onderhouden van contacten met douaneautoriteiten is een groot pluspunt.

Affiniteit met cijfers: je hebt een sterk gevoel voor cijfers en kunt complexe gegevensanalyses uitvoeren. 

Sterke communicatieve vaardigheden: je bent communicatief vaardig en kunt zelfverzekerd communiceren in zowel het Duits als het Engels met leveranciers, expediteurs en interne belanghebbenden. Je vermogen om te zorgen voor duidelijke en effectieve communicatie is cruciaal voor succes in deze functie.

Zelforganisatie: Je wordt gekenmerkt door een zeer goede zelforganisatie en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren, waarbij je zelfs in hectische tijden het overzicht behoudt.

Technische vaardigheden: Je bent bedreven in het gebruik van Google Sheets en kunt gemakkelijk complexe tabellen en berekeningen maken en onderhouden. Kennis van andere tools voor procesoptimalisatie en gegevensanalyse is een voordeel.