Importmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für das Importmanagement, einschließlich der Buchung von Shipments und der Abwicklung von Zollformalitäten. Dabei stellst du sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Genehmigungen rechtzeitig bereitgestellt und alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

Überwachung von Shipments und Anlieferungen: Du überwachst aktiv den Status aller laufenden Shipments und Anlieferungen. Durch deine sorgfältige Planung und Kontrolle gewährleistest du, dass alle Materialien termingerecht und in einwandfreiem Zustand ankommen.

Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und Fulfillern: Du agierst als zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Speditionen und Fulfillment-Dienstleister. Dabei pflegst du eine offene und effiziente Kommunikation, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten: Du bist für die Übergabe von Materialbestellungen an Lieferanten verantwortlich. Hierbei stellst du sicher, dass alle Bestellungen präzise und rechtzeitig an die entsprechenden Partner weitergeleitet werden.

Pflege des Bestellwesens: Du übernimmst die Pflege des Bestellwesens, indem du alle Bestellungen sorgfältig dokumentierst und aktualisierst. Deine genaue Arbeitsweise trägt dazu bei, dass die Bestellprozesse transparent und nachvollziehbar bleiben und alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.

Interdisziplinarisches Arbeiten: Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Supply-Chain- und Logistikprozesse stetig zu verbessern. Dabei bringst du deine analytischen Fähigkeiten ein, um Effizienzsteigerungen zu identifizieren und umzusetzen.

Erfahrung: Du bringst ca. 2 Jahre Berufserfahrung im Importmanagement oder in einer ähnlichen Position mit. Deine Erfahrung in der Abwicklung von internationalen Lieferungen und der Zusammenarbeit mit Zollbehörden ist ein großer Pluspunkt.

Zahlenaffinität: Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen und kannst komplexe Datenanalysen durchführen. 

Kommunikationsstärke: Du bist kommunikativ und kannst sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher mit Lieferanten, Speditionen und internen Stakeholdern kommunizieren. Deine Fähigkeit, klare und effektive Kommunikation zu gewährleisten, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle.

Selbstorganisation: Du zeichnest dich durch eine sehr gute Selbstorganisation aus und bist in der Lage, mehrere Aufgaben parallel zu managen, wobei du auch in hektischen Zeiten den Überblick behältst.

Technische Fähigkeiten: Du bist fit im Umgang mit Google Sheets und kannst komplexe Tabellen und Berechnungen problemlos erstellen und pflegen. Kenntnisse in weiteren Tools zur Prozessoptimierung und Datenanalyse sind von Vorteil.