Gestion des importations : tu assumes la responsabilité de la gestion des importations, y compris la réservation des expéditions et le traitement des formalités douanières. Tu t'assures que tous les documents et autorisations nécessaires sont fournis à temps et que toutes les exigences légales sont respectées.

Surveillance des expéditions et des livraisons : Tu surveilles activement le statut de tous les envois et livraisons en cours. Par ta planification et ton contrôle minutieux, tu garantis que tous les matériaux arrivent dans les délais et en parfait état.

Communication avec les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires de fulfillment : Tu agis en tant qu'interlocuteur central pour les fournisseurs, les transporteurs et les prestataires de services de fulfillment. Tu entretiens une communication ouverte et efficace afin de garantir le bon déroulement des opérations et d'identifier et de résoudre rapidement les éventuels problèmes.

Transmettre les commandes de matériel aux fournisseurs : Tu es responsable de la transmission des commandes de matériel aux fournisseurs. Pour ce faire, tu t'assures que toutes les commandes sont transmises avec précision et dans les délais aux partenaires concernés.

Gestion des commandes : tu assumes la gestion des commandes en documentant et en actualisant soigneusement toutes les commandes. Ta méthode de travail précise contribue à ce que les processus de commande restent transparents et compréhensibles et que toutes les personnes concernées soient toujours informées de l'état actuel.

Travail interdisciplinaire : Tu travailles en étroite collaboration avec différents services afin d'améliorer en permanence les processus de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique. Pour ce faire, tu fais appel à tes capacités d'analyse afin d'identifier et de mettre en œuvre des améliorations de l'efficacité.

Expérience : tu as environ 2 ans d'expérience professionnelle dans la gestion des importations ou dans un poste similaire. Ton expérience dans la gestion des livraisons internationales et la collaboration avec les autorités douanières est un atout majeur.

Affinité avec les chiffres : tu as une excellente compréhension des chiffres et tu es capable de réaliser des analyses de données complexes. 

Force de communication : tu es un bon communicateur et tu peux communiquer avec aisance en allemand et en anglais avec les fournisseurs, les transporteurs et les parties prenantes internes. Ta capacité à assurer une communication claire et efficace est essentielle pour réussir dans ce rôle.

Organisation personnelle : tu te distingues par une très bonne organisation personnelle et tu es capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, tout en gardant une vue d'ensemble, même dans les moments d'agitation.

Des compétences techniques : Tu es à l'aise avec Google Sheets et tu peux facilement créer et mettre à jour des tableaux et des calculs complexes. La connaissance d'autres outils d'optimisation des processus et d'analyse des données est un atout.