Zarządzanie importem: Będziesz odpowiedzialny za zarządzanie importem, w tym rezerwację przesyłek i obsługę formalności celnych. Będziesz dbać o to, aby wszystkie niezbędne dokumenty i zezwolenia były dostarczane na czas i aby spełnione były wszystkie wymogi prawne.

Monitorowanie przesyłek i dostaw: Aktywnie monitorujesz status wszystkich bieżących wysyłek i dostaw. Dzięki starannemu planowaniu i monitorowaniu zapewniasz, że wszystkie materiały docierają na czas i w idealnym stanie.

Komunikacja z dostawcami, spedytorami i dostawcami usług realizacji zamówień: Działasz jako centralny punkt kontaktowy dla dostawców, spedytorów i dostawców usług realizacji zamówień. Będziesz utrzymywać otwartą i skuteczną komunikację, aby zapewnić płynność procesów oraz rozpoznawać i rozwiązywać potencjalne problemy na wczesnym etapie.

Przekazywanie zamówień materiałów do dostawców: Jesteś odpowiedzialny za przekazywanie zamówień materiałowych do dostawców. Dopilnujesz, aby wszystkie zamówienia były przekazywane do odpowiednich partnerów dokładnie i na czas.

Utrzymanie systemu zamówień: Będziesz odpowiedzialny za utrzymanie systemu zamówień poprzez staranne dokumentowanie i aktualizowanie wszystkich zamówień. Twój precyzyjny sposób pracy pomaga zapewnić, że procesy zamawiania pozostają przejrzyste i identyfikowalne, a wszyscy zaangażowani są zawsze informowani o aktualnym statusie.

Praca interdyscyplinarna: Będziesz ściśle współpracować z różnymi działami w celu ciągłego doskonalenia łańcucha dostaw i procesów logistycznych. Będziesz wykorzystywać swoje umiejętności analityczne do identyfikowania i wdrażania ulepszeń wydajności.

Doświadczenie: Posiadasz około 2-letnie doświadczenie zawodowe w zarządzaniu importem lub na podobnym stanowisku. Doświadczenie w obsłudze przesyłek międzynarodowych i kontaktach z organami celnymi jest dużym plusem.

Zamiłowanie do liczb: dobrze rozumiesz liczby i potrafisz przeprowadzać złożone analizy danych. 

Silne umiejętności komunikacyjne: Jesteś komunikatywny i potrafisz pewnie komunikować się w języku niemieckim i angielskim z dostawcami, spedytorami i wewnętrznymi interesariuszami. Zdolność do zapewnienia jasnej i skutecznej komunikacji ma kluczowe znaczenie dla sukcesu na tym stanowisku.

Samoorganizacja: Charakteryzujesz się bardzo dobrą samoorganizacją i jesteś w stanie zarządzać kilkoma zadaniami w tym samym czasie, zachowując przegląd sytuacji nawet w gorączkowych czasach.

Umiejętności techniczne: Biegle posługujesz się Arkuszami Google i potrafisz z łatwością tworzyć i utrzymywać złożone tabele i obliczenia. Znajomość innych narzędzi do optymalizacji procesów i analizy danych będzie dodatkowym atutem.